Page 240 - Laporan Tahunan Kementerian Pelancongan Dan Kebudayaan Malaysia 2015
P. 240
LAPORAN TAHUNAN 2015
BAB 02: LAPORAN JABATAN
ARKIB NEGARA MALAYSIA
Pengurusan Rekod Kerajaan selesai membantu dalam pembangunan prasyarat
pelaksanaan aplikasi DDMS bagi dua puluh empat
Pada tahun 2015, Arkib Negara Malaysia menerusi (24) kementerian dan lima (5) agensi tambahan iaitu
Seksyen Perkhidmatan Pusat Rekod telah menerima Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA), Suruhanjaya
rekod-rekod dari pejabat awam berjumlah 9,724 unit Perkhidmatan Pelajaran (SPP), Suruhanjaya Pilihanraya
bahan fail yang merangkumi 111 meter panjang serta (SPR), Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) dan
6,483 unit bahan bukan fail. Arkib Negara Malaysia Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) pada tahun 2015.
juga telah telah melakukan proses pewasapan
terhadap 9,261 unit fail yang merangkumi 132 meter Selain itu, Arkib Negara Malaysia juga telah mengadakan
panjang dengan menggunakan mesin Bio-Master. Seminar Exchange of ASEAN Archivist – Digital Records
Selain itu, Arkib Negara Malaysia telah memproses Management pada 23 hingga 28 Mac 2015 bertempat
dan memindahkan sejumlah 16,380 unit bahan fail dan di Hotel Grand Seasons, Kuala Lumpur yang melibatkan
bukan fail ke repositorinya serta menyenaraikan jumlah 25 archivist dari dalam dan luar negara. Penganjuran
yang sama ke dalam sistem COMPASS (Computerized seminar ini adalah untuk memberi pendedahan dan
Archival System and Services). perkongsian maklumat berhubung Pengurusan Rekod
Elektronik di antara Malaysia dengan negara-negara
Pengurusan Rekod Elektronik ASEAN supaya pengetahuan dan pengalaman yang
dikongsi boleh digunapakai sebagai sumber rujukan
Sepanjang tahun 2015, Arkib Negara Malaysia telah untuk pelaksanaan Sistem Pengurusan Rekod Elektronik
memberi khidmat nasihat kepada tiga belas (13) di negara masing-masing.
buah Kementerian/ Jabatan/ Agensi. Selain itu juga
Arkib Negara Malaysia telah memberikan kebenaran
pelupusan media elektronik kepada lapan (8) pejabat
awam yang telah membuat permohonan tersebut. Bagi
Projek Digital Document Management System (DDMS)
Sektor Awam, Seksyen Pengurusan Rekod Elektronik
dibawah Arkib Negara Malaysia telah menjalankan
dua (2) Ujian Keakuran Aplikasi DDMS Sektor Awam
pada bulan Mac dan Mei 2015. Seksyen ini juga telah
BAB 02: LAPORAN JABATAN
ARKIB NEGARA MALAYSIA
Pengurusan Rekod Kerajaan selesai membantu dalam pembangunan prasyarat
pelaksanaan aplikasi DDMS bagi dua puluh empat
Pada tahun 2015, Arkib Negara Malaysia menerusi (24) kementerian dan lima (5) agensi tambahan iaitu
Seksyen Perkhidmatan Pusat Rekod telah menerima Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA), Suruhanjaya
rekod-rekod dari pejabat awam berjumlah 9,724 unit Perkhidmatan Pelajaran (SPP), Suruhanjaya Pilihanraya
bahan fail yang merangkumi 111 meter panjang serta (SPR), Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) dan
6,483 unit bahan bukan fail. Arkib Negara Malaysia Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) pada tahun 2015.
juga telah telah melakukan proses pewasapan
terhadap 9,261 unit fail yang merangkumi 132 meter Selain itu, Arkib Negara Malaysia juga telah mengadakan
panjang dengan menggunakan mesin Bio-Master. Seminar Exchange of ASEAN Archivist – Digital Records
Selain itu, Arkib Negara Malaysia telah memproses Management pada 23 hingga 28 Mac 2015 bertempat
dan memindahkan sejumlah 16,380 unit bahan fail dan di Hotel Grand Seasons, Kuala Lumpur yang melibatkan
bukan fail ke repositorinya serta menyenaraikan jumlah 25 archivist dari dalam dan luar negara. Penganjuran
yang sama ke dalam sistem COMPASS (Computerized seminar ini adalah untuk memberi pendedahan dan
Archival System and Services). perkongsian maklumat berhubung Pengurusan Rekod
Elektronik di antara Malaysia dengan negara-negara
Pengurusan Rekod Elektronik ASEAN supaya pengetahuan dan pengalaman yang
dikongsi boleh digunapakai sebagai sumber rujukan
Sepanjang tahun 2015, Arkib Negara Malaysia telah untuk pelaksanaan Sistem Pengurusan Rekod Elektronik
memberi khidmat nasihat kepada tiga belas (13) di negara masing-masing.
buah Kementerian/ Jabatan/ Agensi. Selain itu juga
Arkib Negara Malaysia telah memberikan kebenaran
pelupusan media elektronik kepada lapan (8) pejabat
awam yang telah membuat permohonan tersebut. Bagi
Projek Digital Document Management System (DDMS)
Sektor Awam, Seksyen Pengurusan Rekod Elektronik
dibawah Arkib Negara Malaysia telah menjalankan
dua (2) Ujian Keakuran Aplikasi DDMS Sektor Awam
pada bulan Mac dan Mei 2015. Seksyen ini juga telah
