Page 390 - Laporan Tahunan 2014 - Kementerian Pelancongan & Kebudayaan Malaysia

Untuk menambahbaik sistem pengurusan dalaman Tourism Malaysia,
beberapa sistem telah dibangunkan dan dibuat penambahbaikan
iaitu:

• Sistem Pengurusan Rekod Elektronik (ERMS) merupakan satu
sistem baru bertujuan untuk merekod dan mengurus dokumen
secara digital di Tourism Malaysia menggantikan kaedah
penyimpanan dokumen secara fizikal. Sistem ini telah siap pada
bulan Mei 2014 dan telah mula digunakan secara rasmi pada
bulan Jun 2014 oleh Unit Registri, Bahagian Sumber Manusia
dan Pentadbiran (BSMP).

• Jomla! merupakan sistem intranet yang telah digunakan
sejak tahun 2009 di Tourism Malaysia. Jomla! menyediakan
perkongsian maklumat seperti hebahan berita oleh Kesatuan
Sekerja, Kelab Rekreasi , Siaran Media, Tech Updates dan Online
News Updates. Jomla! juga turut dilengkapi dengan kemudahan
carian direktori staf serta Galeri Gambar. Pada tahun 2014,
Jomla! telah diberi nafas baru dengan penambahbaikan modul
direktori staf serta penambahan elemen perkongsian fail serta
penambahan fungsi media sosial selaras dengan trend semasa.

• Sistem Tempahan Kenderaan telah dilancarkan pada tahun
2009 dan penggunaannya adalah sangat menggalakkan.
Penggunaan borang secara fizikal tidak lagi diperlukan kerana
segala tempahan boleh dibuat secara atas talian(online). Walau
bagaimanapun, terdapat beberapa modul yang perlu di tambah
baik selaras dengan perkembangan teknologi. Sistem ini telah
dinaiktaraf menjadi Sistem Tempahan Kenderaan versi 2.0 dan
mula digunakan secara rasmi pada 29 Disember 2014.

LAPORAN TAHUNAN 2014
Kementerian Pelancongan Dan Kebudayaan Malaysia