Page 179 - Annual Report MOTAC 2016
P. 179
SEKTOR PENGURUSAN
Bahagian Pentadbiran
MESYUARAT PENGGAL KEEMPAT PARLIMEN KETIGA BELAS
MESYUARAT *BIL. HARI SOALAN BIL. SOALAN JUMLAH
MESYUARAT KETIGA (17 Okt 2016 - 21 Dis 2016) 31
Dewan Rakyat 25 hari Lisan 13 13
17 Okt - 24 Nov 2016 Bkn.Lisan 18
44
Dewan Negara 10 hari Lisan 12 159
05 - 21 Dis 2016 Bkn.Lisan 1
Jumlah 35 hari Jumlah
JUMLAH HARI 79 hari JUMLAH SOALAN
* Bilangan Hari adalah bersamaan dengan jumlah:
1) Menyediakan Beg Pegawai Bertugas;
2) Mengumpul Laporan HArian Pegawai Bertugas;
3) Mendapatkan Kertas Aturan Urusan Mesyuarat & Penyata Rasmi;
4) Menyemak Buku Rekod Kehadiran Pegawai Bertugas Parlimen;
5) Mengedarkan Kupon Makan; dan
6) Menyelaras Pegawai Bertugas Menaiki Kenderaan ke Parlimen.
Unit Pengurusan Rekod • Urusan Registri Berpusat/DDMS
- Unit ini memantau pengurusan rekod dan registri
• Latihan Pengurusan Rekod - telah diadakan tiga (3)
kali untuk Bahagian Dasar Pelancongan dan Hubungan di peringkat Kementerian (centralized registry)
Antarabangsa, Bahagian Akaun dan Bahagian - Mengawal kandungan surat menyurat,
Pelesenan Pelancongan.
pembukaan dan penutupan fail secara fizikal dan
• Pelupusan Rekod - sebanyak 10,851 unit fail telah mengikut ketetapan DDMS. Sebanyak 24,000
dilupuskan melibatkan Unit Perpustakaan KPK, surat telah diurus sepanjang 2016 (laporan dijana
Pejabat KPK Selangor, Pejabat KPK Sabah, Bahagian daripada DDMS).
Pengurusan Maklumat, Bahagian Pentadbiran, - Memantau proses edaran surat dalam Kementerian.
Bahagian Dasar Pelancongan dan Hubungan - Menyusun dan melabel fail mengikut klasifikasi.
Antarabangsa dan Bahagian Acara. - Semakan penggunaan Mesin Franking.
Unit Keurusetiaan
• Pemindahan Rekod - sebanyak 360 unit telah Bahagian ini turut berperanan menjalankan tugasan
dipindahkan ke Arkib Negara Malaysia (brosur, keurusetiaan dan logistik dalam menguruskan Mesyuarat
pamphlet, bunting, terbitan, cakera padat dan gambar). Pengurusan yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha
Kementerian dan Mesyuarat Pasca Kabinet yang
dipengerusikan oleh Yang Berhormat Menteri Pelancongan
dan Kebudayaan. Mesyuarat Pengurusan yang telah
diadakan sebanyak 21 kali sepanjang tahun 2016 dan
Mesyuarat Pasca Kabinet diadakan sebanyak 13 kali.
179KEMENTERIAN
PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN
MALAYSIA
Bahagian Pentadbiran
MESYUARAT PENGGAL KEEMPAT PARLIMEN KETIGA BELAS
MESYUARAT *BIL. HARI SOALAN BIL. SOALAN JUMLAH
MESYUARAT KETIGA (17 Okt 2016 - 21 Dis 2016) 31
Dewan Rakyat 25 hari Lisan 13 13
17 Okt - 24 Nov 2016 Bkn.Lisan 18
44
Dewan Negara 10 hari Lisan 12 159
05 - 21 Dis 2016 Bkn.Lisan 1
Jumlah 35 hari Jumlah
JUMLAH HARI 79 hari JUMLAH SOALAN
* Bilangan Hari adalah bersamaan dengan jumlah:
1) Menyediakan Beg Pegawai Bertugas;
2) Mengumpul Laporan HArian Pegawai Bertugas;
3) Mendapatkan Kertas Aturan Urusan Mesyuarat & Penyata Rasmi;
4) Menyemak Buku Rekod Kehadiran Pegawai Bertugas Parlimen;
5) Mengedarkan Kupon Makan; dan
6) Menyelaras Pegawai Bertugas Menaiki Kenderaan ke Parlimen.
Unit Pengurusan Rekod • Urusan Registri Berpusat/DDMS
- Unit ini memantau pengurusan rekod dan registri
• Latihan Pengurusan Rekod - telah diadakan tiga (3)
kali untuk Bahagian Dasar Pelancongan dan Hubungan di peringkat Kementerian (centralized registry)
Antarabangsa, Bahagian Akaun dan Bahagian - Mengawal kandungan surat menyurat,
Pelesenan Pelancongan.
pembukaan dan penutupan fail secara fizikal dan
• Pelupusan Rekod - sebanyak 10,851 unit fail telah mengikut ketetapan DDMS. Sebanyak 24,000
dilupuskan melibatkan Unit Perpustakaan KPK, surat telah diurus sepanjang 2016 (laporan dijana
Pejabat KPK Selangor, Pejabat KPK Sabah, Bahagian daripada DDMS).
Pengurusan Maklumat, Bahagian Pentadbiran, - Memantau proses edaran surat dalam Kementerian.
Bahagian Dasar Pelancongan dan Hubungan - Menyusun dan melabel fail mengikut klasifikasi.
Antarabangsa dan Bahagian Acara. - Semakan penggunaan Mesin Franking.
Unit Keurusetiaan
• Pemindahan Rekod - sebanyak 360 unit telah Bahagian ini turut berperanan menjalankan tugasan
dipindahkan ke Arkib Negara Malaysia (brosur, keurusetiaan dan logistik dalam menguruskan Mesyuarat
pamphlet, bunting, terbitan, cakera padat dan gambar). Pengurusan yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha
Kementerian dan Mesyuarat Pasca Kabinet yang
dipengerusikan oleh Yang Berhormat Menteri Pelancongan
dan Kebudayaan. Mesyuarat Pengurusan yang telah
diadakan sebanyak 21 kali sepanjang tahun 2016 dan
Mesyuarat Pasca Kabinet diadakan sebanyak 13 kali.
179KEMENTERIAN
PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN
MALAYSIA
