Page 192 - Annual Report MOTAC 2016
P. 192
UNIT-UNIT
Unit Audit Dalam
Mesyuarat Jemaah Menteri bertarikh 18 Disember 2013 iv. Juruaudit Dalam selaku urus setia Jawatankuasa Audit
memutuskan beberapa penambahbaikan fungsi Audit dan akan mengadakan mesyuarat bagi membincangkan
proses pengauditan di Kementerian-kementerian seperti hasil maklumat awal laporan tersebut. Dalam mesyuarat
berikut: ini, penjelasan akan diberikan dan tindakan pembetulan
akan ditentukan dan keputusan bagi tindakan disiplin
i. Juruaudit Dalam (pinjaman Jabatan Audit Negara) akan terhadap mana-mana pegawai akan dirujuk kepada Y.
melaporkan terus kepada Ketua Audit Negara, dan pada Bhg. Ketua Setiausaha Negara atau mana-mana badan
masa yang sama turut melaporkan secara langsung yang dibentuk bagi mengendalikan kes-kes disiplin;
kepada Ketua Setiausaha Kementerian dan YB Menteri.
Ini adalah mencontohi amalan sektor swasta; v. Ketua UAD bertanggungjawab melaporkan penemuan
audit atau penyelewengan kepada YB Menteri walaupun
ii. YB Menteri perlu mengadakan mesyuarat empat mata tidak mendapat persetujuan Ketua Setiausaha
dengan Juruaudit Dalam sekurang-kurangnya sekali Kementerian. Langkah ini bagi memastikan YB Menteri
dalam tempoh 6 bulan, tanpa kehadiran mana-mana sentiasa dimaklumkan dan peka terhadap sebarang
pegawai eksekutif Kementerian; penyelewengan yang berlaku di Kementerian.
iii. Juruaudit Dalam akan menjadi ahli sokongan kepada Kementerian Kewangan melalui surat rujukan KK/
Jawatankuasa Tadbir Urus dan Integriti (JTUI) di BSKK(R)10/491 Jld.3(7) bertarikh 29 Januari 2015
Kementerian dan akan bekerjasama rapat dengan memutuskan supaya semua Kementerian wajar turut
Pegawai Integriti Bertauliah(CeIO) yang dilantik, selaras melibatkan Unit Integriti, Unit Audit Dalam, Unit
dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun Komunikasi Korporat dan Bahagian Undang-undang
2013 mengenai Penubuhan Unit Integriti di semua Kementerian dalam Mesyuarat Exit-Conference
Agensi supaya mewujudkan pegawai bagi sebarang isu sehingga Majlis Town Hall Ketua Setiausaha Negara,
berkaitan tadbir urus dan anti rasuah; Ketua Setiausaha Kementerian bersama media.
192
Unit Audit Dalam
Mesyuarat Jemaah Menteri bertarikh 18 Disember 2013 iv. Juruaudit Dalam selaku urus setia Jawatankuasa Audit
memutuskan beberapa penambahbaikan fungsi Audit dan akan mengadakan mesyuarat bagi membincangkan
proses pengauditan di Kementerian-kementerian seperti hasil maklumat awal laporan tersebut. Dalam mesyuarat
berikut: ini, penjelasan akan diberikan dan tindakan pembetulan
akan ditentukan dan keputusan bagi tindakan disiplin
i. Juruaudit Dalam (pinjaman Jabatan Audit Negara) akan terhadap mana-mana pegawai akan dirujuk kepada Y.
melaporkan terus kepada Ketua Audit Negara, dan pada Bhg. Ketua Setiausaha Negara atau mana-mana badan
masa yang sama turut melaporkan secara langsung yang dibentuk bagi mengendalikan kes-kes disiplin;
kepada Ketua Setiausaha Kementerian dan YB Menteri.
Ini adalah mencontohi amalan sektor swasta; v. Ketua UAD bertanggungjawab melaporkan penemuan
audit atau penyelewengan kepada YB Menteri walaupun
ii. YB Menteri perlu mengadakan mesyuarat empat mata tidak mendapat persetujuan Ketua Setiausaha
dengan Juruaudit Dalam sekurang-kurangnya sekali Kementerian. Langkah ini bagi memastikan YB Menteri
dalam tempoh 6 bulan, tanpa kehadiran mana-mana sentiasa dimaklumkan dan peka terhadap sebarang
pegawai eksekutif Kementerian; penyelewengan yang berlaku di Kementerian.
iii. Juruaudit Dalam akan menjadi ahli sokongan kepada Kementerian Kewangan melalui surat rujukan KK/
Jawatankuasa Tadbir Urus dan Integriti (JTUI) di BSKK(R)10/491 Jld.3(7) bertarikh 29 Januari 2015
Kementerian dan akan bekerjasama rapat dengan memutuskan supaya semua Kementerian wajar turut
Pegawai Integriti Bertauliah(CeIO) yang dilantik, selaras melibatkan Unit Integriti, Unit Audit Dalam, Unit
dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun Komunikasi Korporat dan Bahagian Undang-undang
2013 mengenai Penubuhan Unit Integriti di semua Kementerian dalam Mesyuarat Exit-Conference
Agensi supaya mewujudkan pegawai bagi sebarang isu sehingga Majlis Town Hall Ketua Setiausaha Negara,
berkaitan tadbir urus dan anti rasuah; Ketua Setiausaha Kementerian bersama media.
192
